为有序做好我校2025年秋季新生入学报到工作，营造隆重、热烈、温馨、和谐的良好氛围，塑造学校良好形象，结合学校实际，特制定本方案。
一、工作目标
坚持立德树人根本任务，强化以学生为中心的理念、增强服务意识、各单位各部门密切配合，以关心学生、服务学生、宣传学校、树立良好形象为目标，确保2025年迎新工作圆满完成。
二、迎新时间、地点
报到日期：2025年8月30日（周六）至31日（周日）
报到时间：8：00至18：00
地 点： 二级学院接待及办理手续地点：
图书馆西门前广场处
三、组织领导及任务分工
学校成立迎新生工作领导小组
组 长：季祥
副组长：李伟威
成 员：永 胜 李 飞 边秀丽 李 慧 郭志伟 孙志永
洪锁柱 姜志廷 任 蕾 刘震宇 王艳丽 赵艳波及各二级学院党总支书记、院长、副书记
主要职责：负责迎新生全面工作，并督促检查各工作组工作，确保迎新工作的圆满完成。
下设办公室及七个工作组，具体任务、分工及要求如下：
（一）办公室
主 任：李 慧
副主任：高 敏 李振东 关 健
成 员：党政办、学生工作处、校园安全管理处、后勤管理处、各二级单位相关人员
主要任务及要求：
负责迎新工作领导小组日常工作、协调各工作组及各单位各部门完成好所承担的工作任务。
（二）宣传组
组 长：永 胜
副组长：孙志永 王艳丽 申 洋
成 员：党委宣传部、团委、学生工作处易班中心及各二级学院相关工作人员
主要任务及要求：
1.负责制定迎新工作宣传方案，营造校园迎新氛围，统一协调安排各二级学院宣传工作
2.负责迎新标语、横幅的张贴和悬挂，电子屏的播放
3.安排布置宣传栏、宣传板及网络组稿，及时做好宣传报道工作
4.接待媒体记者，做好对外宣传报道
5.负责校园广播的播放和学生社团风采展示等工作
6.对各二级学院自行制作本单位简介及历年考研情况、教学、科研、服务地方等成果展示类的宣传板、迎新条幅制作等进行指导审查
（三）校外接待组
组 长：高飞 欧阳江城
成 员：资源环境与建筑工程学院团总支书记、学生工作办公室主任、辅导员、学生干部
主要任务及要求：
1.提前到高铁站、火车站（赤峰南）、汽车站、飞机场联系落实接站地点设置等事宜
2.组织安排人员到高铁站、火车站（赤峰南）、汽车站、飞机场迎接新生，接站要求有接站牌（赤峰学院标牌由学生工作处提供）
3.校外接站时间：30日、31日6:00至18:00
（四）校内报到组
总负责人：李伟威（兼）
负 责 人：李 慧 郭志伟 孙志永 任 蕾 洪锁柱
刘震宇 姜志廷
各二级学院报到组组长：党总支书记、院长
副组长：党总支副书记
成 员：团总支书记、学生工作办公室主任、专兼职辅导员、学生志愿者
地 点：图书馆西门前广场处
主要任务及要求：
1.总负责人：组织、协调各部门、各单位按学校要求完成新生报到、校园安全等工作
2.各二级学院承担的任务要求：
（1）制定迎新方案。各二级学院成立接待工作领导小组，并根据学校迎新工作方案，结合本院实际，制定具体接待方案
（2）明确责任。各二级学院迎新工作第一责任人为各二级学院党总支书记和院长，直接责任人为党总支副书记，信息反馈由学工负责人负责。新生报到期间的每天上午、下午，各学院党总支书记、院长、党总支副书记必须带队在现场组织报到工作
（3）接收新生个人纸质档案、党团组织关系等相关材料并做好登记工作
（4）帮助新生搬运行李、物品，提供相关服务，解决新生遇到的问题
（5）负责新生绿色通道手续的初审，有贷款的新生，需在《贷款受理证明》右上角如实标注本学年学生的学费和住宿费金额（如：学费金额+住宿费金额共计金额）
（6）负责给未提前缴费的新生提供网上缴纳学费指导并督促学生按规定完成缴费
（7）采集新生家长联系方式。第一时间让新生填写《新生家长联系表》（各二级学院自行设计），并制作各二级学院负责学生管理的主要领导和辅导员联系卡，发给新生家长，以便学生家长与学校联系
（8）召开学生家长座谈会。各二级学院要根据本单位实际情况适时召开新生家长座谈会，介绍学校及本学院专业、教学、科研、学生教育管理服务及发展规划等情况，听取学生家长对我校提出的宝贵意见，并归类汇总后报给相应职能部门
（9）把好检查关。8月31日晚20:30前，各学工负责人要做好以下几项工作：①统计新生报到情况（包括未报到学生具体名单及原因）；②查验新生个人身份是否本人；③对新生进行人身、财产、交通、防火防盗、饮食等安全教育；④了解新生家庭经济困难情况等
各二级学院接待时间为30日、31日8：00至18：00。8：00之前或18：00以后到校的新生，由各二级学院负责引领到指定宿舍安排住宿
3.党政办：负责校领导到报到现场检查指导工作的组织协调（学生处、宣传部配合）
4.学生工作处：
（1）负责制作提示板、流程图板等
（2）报到地点位置分布（图书馆西门前广场处）的工作
（3）负责相关单位易班迎新系统操作人员的培训
（4）对二级学院录入的“绿色通道”学生信息进行终审
（5）对报到处工作人员的工作进行监督检查，维护报到地点秩序
（6）负责制作迎新工作人员工作证
（7）组织学生志愿者为新生提供服务
5.计划财务处：负责依据“缓交学费”申请单的内容，具体办理家庭经济困难新生学费缓交等事宜
6.网络信息中心：负责指导新生办理开通移动支付的有关事宜
7.教务处：负责迎新期间借用桌椅的相关事宜
（五）校园安全组
组 长：洪锁柱
副组长：闫志辉 张家华
成 员：校园安全管理处工作人员、校保安队负责人
主要任务及要求：
1.制定校园安全工作预案
2.管理好出入校园的车辆人员，确保校园内道路畅通，车辆有序停放
3.负责维护新生及家长报到期间人身及财产安全
4.维护好报到现场的公共秩序，妥善处理突发事件
5.对新生通过易班学习安全知识进行评估检查
（六）技术保障组
组 长：姜志廷
副组长：曲瑞超
成 员：网络信息中心工作人员
主要任务及要求：
1.保障网络畅通
2.负责为新生开通校园卡移动支付功能的各项工作
（七）后勤保障组
组 长：刘震宇
副组长：杨凤江
成 员：后勤管理处工作人员、碧野物业公司负责人、祥安物业公司负责人
主要任务及要求：
1.搞好院内环境卫生
2.在校园内新生家长休息区设立免费饮水供应站
3.保障迎新现场用电
4.保障新生及家长用餐
（八）监督组
组 长：李 飞 边秀丽
副组长：丁 瑜 伦国刚 孟凡珍 陈文东
成 员：纪委（监察专员办公室）工作人员、审计处工作人员
主要任务及要求：
1.监督、检查各项收费情况
2.受理新生及新生家长的投诉、信访
四、新生报到程序
（一）提交个人纸质档案、党团组织关系等相关材料（二级学院）；
（二）确认录取资格，查验核实学生个人信息（二级学院）（三）办理“绿色通道”（二级学院、计划财务处、学生
工作处）；
（四）到指定地点购买行李备品、领取军训服
（五）办理住宿（二级学院）
五、具体要求
（一）全体迎新工作人员要佩戴工作证上岗（各二级学院自行制作，学生工作处及机关部门工作人员工作证由学生工作处统一制作）；
（二）工作人员既要服从统一安排，又要发挥个人主观能动性，积极主动做好工作；
（三）各工作组要沟通协作，确保完成所承担的工作任务；
（四）各组负责人要负责提前通知本组成员，按时到工作岗位开展工作。
附件：1.赤峰学院2025级新生报到流程图
2.赤峰学院2025级新生报到指示图
赤 峰 学 院
2025年8月22日